如何利用神秘顧客手段對餐飲行業(yè)進(jìn)行調(diào)研監(jiān)督
3·15晚會曝光,老壇酸菜包并不是由插旗菜業(yè)腌制,而是從土坑里收購,這些酸菜被工人光腳或拖鞋踩來踩去,簡單過水便裝入袋,甚至?xí)砑映糠栏瘎?hellip;…這些食品安全問題不禁讓消費者擔(dān)憂:究竟采用哪種手段才能更好的對餐飲行業(yè)進(jìn)行監(jiān)督?
當(dāng)今,神秘顧客是對餐飲行業(yè)進(jìn)行監(jiān)督的常用手段,能夠助力餐飲企業(yè)的發(fā)展。
簡單來說,神秘顧客就是以普通消費者的方式進(jìn)入到餐飲行業(yè)服務(wù)的終端,在不被店鋪人員察覺的情況下,按照要求對餐飲門店各方面進(jìn)行監(jiān)督,能夠真實反映餐飲門店最真實的工作狀態(tài),幫助政府、企業(yè)提高管理監(jiān)督水平,從而給消費者創(chuàng)造良好的消費環(huán)境,進(jìn)而促進(jìn)餐飲行業(yè)的發(fā)展。
從政府執(zhí)法的角度來說,食品安全監(jiān)督部門的執(zhí)法人員,無論從時間還是精力來說,都無法時刻對眾多餐飲門店進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)管,這時候可以借助神秘顧客進(jìn)行輔助監(jiān)督。政府部門可通過與第三方公司合作或不公開招聘食品行業(yè)內(nèi)的從業(yè)者,對餐飲企業(yè)的食品生產(chǎn)加工、營業(yè)環(huán)境、門店資質(zhì)等進(jìn)行多方面監(jiān)督,及時掌握餐飲企業(yè)的營業(yè)情況,對不符合要求的企業(yè)及時停頓整改以督促餐飲行業(yè)的良性發(fā)展。
從企業(yè)管理角度來說,一些連鎖餐飲遍布在全國各地區(qū)域,由于時間、地域、人力的約束,總部無法及時分派人員對各門店進(jìn)行監(jiān)督,層層執(zhí)行管理的體制下難以制約各區(qū)域門店,加上總部派出人員視察往往由于人情世故和下屬門店提前準(zhǔn)備應(yīng)對無法獲取最真實的運營信息。這時候神秘顧客的作用就體現(xiàn)出來,總部通過與第三方調(diào)研機(jī)構(gòu)合作,采用神秘顧客調(diào)研的方式,對各門店的經(jīng)營環(huán)境、人員服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行多方面監(jiān)測,保證結(jié)果的真實性、客觀性以及保密性,同時能夠提高企業(yè)的監(jiān)督管理能力。
從消費者參與的角度來說,當(dāng)今社會食品安全問題層出不窮,神秘顧客的興起可以讓居民切身參與進(jìn)對餐飲業(yè)的考核之中。第三方調(diào)研公司在開始對餐飲業(yè)進(jìn)行神秘顧客調(diào)研前,通常會招聘符合要求的神秘顧客,這時市民可以參與進(jìn)來。通過培訓(xùn)、測試,確認(rèn)符合條件要求后,通過真實的體驗感受對餐飲行業(yè)進(jìn)行調(diào)研監(jiān)督。此外,根據(jù)調(diào)研內(nèi)容及神秘顧客自身的專業(yè)程度,能夠從中獲取相應(yīng)報酬。
神秘顧客的流程是怎么的呢?
1. 制定指標(biāo)體系
利用神秘顧客手段對餐飲行業(yè)進(jìn)行調(diào)研監(jiān)督的第一步,便是根據(jù)工作需要,指定切實可行的調(diào)研指標(biāo)體系,調(diào)研指標(biāo)的具體內(nèi)容,通常涉及到以下幾個方面:
(1) 門店環(huán)境
門店環(huán)境主要分為門店外圍環(huán)境與門店內(nèi)部環(huán)境兩部分。門店外圍環(huán)境,主要考察餐飲店鋪外圍的地面環(huán)境、停車場環(huán)境以及門店的標(biāo)識標(biāo)牌,如店鋪門口是否亂扔垃圾、停車場收費標(biāo)準(zhǔn)是否羅列清晰、門口宣傳欄資料是否有破損等;而對于門店內(nèi)部環(huán)境,主要觀察用餐區(qū)環(huán)境、洗手間環(huán)境、收銀臺環(huán)境、餐具環(huán)境等是否符合要求。
(2) 產(chǎn)品質(zhì)量
對于餐飲店來說,產(chǎn)品質(zhì)量主要考察經(jīng)營產(chǎn)品的口味、新鮮度、
包裝等等。例如對火鍋店進(jìn)行檢測時,可以觀察遞上來的菜是否新鮮,是否出現(xiàn)爛葉或餐盤是否有油漬,湯底是否有雜質(zhì)漂浮等,考察餐飲門店在產(chǎn)品質(zhì)量上是否符合食品安全要求。
(3) 人員服務(wù)
在人員服務(wù)方面,主要考察店內(nèi)工作人員的服務(wù)態(tài)度及儀容儀表。
服務(wù)態(tài)度方面,神秘顧客需檢測店內(nèi)工作人員的工作態(tài)度及專業(yè)性是否達(dá)到需求。比如:進(jìn)店時門口是否第一時間微笑迎客,是否有帶領(lǐng)顧客找到落座區(qū)域;落座后是否在規(guī)定時間給顧客倒茶水;面對顧客疑問是否能夠第一時間給出專業(yè)的解答;結(jié)賬時金額是否計算正確,結(jié)束結(jié)賬時是否說“歡迎下次光臨”等等,在儀容儀表方面,可以通過觀察門店工作人員的頭發(fā)、妝容、工牌佩戴等是否達(dá)到要求,來判斷門店人員服務(wù)是否符合顧客期待。
(4) 其他
神秘顧客在進(jìn)店監(jiān)測過程中,若發(fā)現(xiàn)其他可能令消費者感到不悅的行為也可一同記錄下來,這對后期改善提升餐飲門店的發(fā)展也有很大的作用。
2. 進(jìn)店監(jiān)測
在規(guī)定時間到達(dá)指定門店,進(jìn)入店鋪前開啟暗訪設(shè)備,確保設(shè)備正常開啟后記錄進(jìn)店時間,進(jìn)入門店后從入口至落座,細(xì)致觀察餐飲店的環(huán)境及工作人員,就餐過程觀察餐品的質(zhì)量,認(rèn)真細(xì)致按照指標(biāo)內(nèi)容對餐飲店進(jìn)行考察。注意,不可被店鋪工作人員發(fā)現(xiàn)!
3. 填寫問卷
為避免時間的流逝導(dǎo)致記憶力缺失,建議神秘顧客離店后立馬按照指標(biāo)問卷填寫進(jìn)店觀察所得,根據(jù)進(jìn)店感受描述門店的優(yōu)勢及不足。
4. 人員審核
在神秘顧客按要求提交監(jiān)測資料后,為保證監(jiān)測結(jié)果的客觀性,通常會有專業(yè)人員根據(jù)視頻、錄音、圖片等資料對整個暗訪過程重新審核,使考核有依有據(jù),保障調(diào)研結(jié)果的真實性。
5. 結(jié)果輸出
暗訪資料審核完后,項目組對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)果輸出,形成數(shù)據(jù)分析結(jié)果,使數(shù)據(jù)可視化。
6. 報告撰寫
結(jié)果輸出后針對各餐飲店鋪的各項服務(wù)進(jìn)項研究報告撰寫,分析的維度包括:
(1) 項目執(zhí)行概況介紹;
(2) 監(jiān)測內(nèi)容及分?jǐn)?shù)計算方法;
(3) 各餐飲店鋪分?jǐn)?shù)對比;
(4) 餐飲店鋪各項服務(wù)得分情況;
(5) 總結(jié)與建議。
7. 提交資料
在第三方公司確保資料無誤后,及時將調(diào)研結(jié)果提交給委托的餐飲門店總部或相關(guān)的政府機(jī)構(gòu),幫助其掌握餐飲門店的經(jīng)營情況,作為績效考核依據(jù),對進(jìn)一步提升餐飲行業(yè)運營,提高工作人員服務(wù)態(tài)度,維護(hù)消費者消費環(huán)境有立竿見影的效果。
8. 專業(yè)培訓(xùn)
在對餐飲店鋪暗訪結(jié)束后,第三方調(diào)研公司通常會結(jié)合自身行業(yè)經(jīng)驗,對企業(yè)弱勢環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),以幫助餐飲行業(yè)門店進(jìn)一步提高綜合競爭力。