為提升物業管理服務品質,優化服務流程,規范服務標準,打造業主滿意的物業服務,物業公司每年或每季度的開展物業滿意度調查工作。那么如何開展物業滿意度調查啟動會呢?上書房信息咨詢根據多年的服務經驗為大家提供參考。
項目啟動階段,基本是以項目內部啟動會、項目調研啟動為開始特征的,一般由項目經理負責召集相關人員召開啟動會。
良好的開端是項目成功的一半。因此,物業滿意度調查項目啟動會對于項目的順利開展非常重要。項目啟動會是既是通報會、動員會,也是培訓會。
(某地產集團物業滿意度調查啟動會議)
項目啟動會一般包含以下內容:
1、項目背景
講解項目的由來,滿意度調查工作的意義。
項目組成員需要了解本次滿意度調查活動的意義,調查過程要真實征求業主的意見和建議,找出各項目中存在的問題,為集團公司以后的管理提供依據。
各項目物業管理服務處要統一行動,團結協作,認真細致,分工具體,責任到人。明確調研工作的具體負責人,安排了一些具體事宜。
2、項目目標
通過物業滿意度調查要達到的目標,解決集團的哪些問題。同時可以介紹本次項目的調查流程、調查方法和抽樣方法等信息。
啟動會上介紹本次調查工作需要達成什么目標,并說明調查組工作人員的現場工作流程,本次調查采用的調查方法和抽樣方法。
3、項目范圍
即通知本次物業意度調查的對象、樣本量情況。
啟動會上介紹本次調查小區名單和樣本量分配信息,如有疑問可以現場提出并解決。
4、項目成員及組織架構
介紹物業公司和調查組的項目成員及所承擔的角色和職責。
5、項目管理
介紹本次物業滿意度調查計劃、交付時間、調研需求、質量管理、溝通機制和風險管理等。
?6、領導致辭
雙方領導對本次項目啟動會致辭,傳達集團高層的重視程度,激勵項目組成員全身心投入其中。
項目啟動會后,需要整理輸出《項目啟動會會議紀要》和《項目開工報告&項目組聯系表》,并檢查《會議紀要》是否列出該項目的基本情況、總體目標、尚未明確的問題、風險以及下一步行動計劃。
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