物業滿意度調查問卷回收率低?這幾招輕松搞定!
在物業管理行業,業主滿意度調查問卷回收率低可真是讓人頭疼。不過別擔心,今天就給大家支幾招,輕松搞定這個難題。
一、溝通不暢,問卷回收 “雞同鴨講”
不少物業在發問卷時,跟業主的溝通就跟 “雞同鴨講” 似的。問卷發下去了,業主一臉懵,不知道這玩意兒有啥用,自然就不樂意填。其實呀,發問卷前,物業得先給業主來個 “科普”。比如,開個業主大會,或者在小區公告欄、業主群里詳細說說調查問卷是干啥的。像這樣:“親愛的業主們,咱們搞這個滿意度調查,可不是走形式。咱們小區的垃圾桶老是溢出來,還有停車位老是不夠用,這些事兒我們都想解決。您把問卷填了,咱們才能知道大家最關心啥,然后才能對癥下藥。這不是為了咱小區更好嘛!” 這樣一說,業主們心里明白了,填問卷的積極性自然就上來了。
二、問卷太復雜,業主 “望而生畏”
有些物業發的問卷,長得跟一本書似的,問題一個接一個,密密麻麻好幾頁。業主一看到,直接就被嚇退了。還有些問題,問得那叫一個晦澀難懂,業主根本不知道咋回答。這不,咱小區的李阿姨就抱怨過:“這問卷長得跟得了肺炎似的,問題還繞來繞去,我瞅一眼頭都大,哪還能有心思填。” 所以呀,物業在設計問卷時,得盡量簡單明了。問題別太多,問得直白點。就像這樣:“您覺得小區的環境衛生怎么樣?” 這樣一看就懂,業主填起來也省心。
三、激勵措施缺位,業主 “無動于衷”
人都有惰性,業主們也不例外。要是填問卷沒啥好處,那業主們能拖就拖,能忘就忘。物業要想提高回收率,得給點激勵措施,讓業主們覺得填問卷 “有利可圖”。比如,可以搞個抽獎活動,填寫問卷的業主都有機會參與抽獎,獎品可以是米面糧油、洗衣液啥的。或者,直接給些小福利,像物業費抵扣券、小區活動門票等。咱小區之前就搞過一次,填完問卷就能領一袋大米。結果問卷回收率蹭蹭往上漲,好多業主都積極填,就盼著能中個啥大獎呢。
四、問卷不保密,業主 “心存顧慮”
有些業主擔心填了問卷,自己的隱私得不到保障,物業會不會拿著問卷去 “秋后算賬”。這可不行,物業得向業主保證問卷是保密的,填的內容不會被泄露。可以在問卷上明確寫上 “您的回答僅用于本次調查,我們會嚴格保密,不會泄露給第三方”。還可以在業主群里發個公告,再次強調問卷的保密性。這樣業主們心里踏實了,填問卷時也就不會有所顧忌。
五、深圳市上書房信息咨詢有限公司助力問卷回收
深圳市上書房信息咨詢有限公司,全國老牌專業市場調查公司,執行網絡覆蓋全中國 34 個省級行政區,執行落地超過 200 個大中小城市,調查數據真實可靠,擁有龐大的客戶滿意度研究數據庫資料。上書房信息咨詢提供的滿意度調查服務,那可不是簡單地發發問卷。他們有專業的團隊,能幫物業設計簡單易懂、貼合實際的問卷。還有完善的回收方案,能拓寬回收渠道,提高回收率。而且,上書房信息咨詢的問卷系統能自動對問卷進行加密處理,保障業主的隱私安全。