隨著新經濟時代的到來,人才的競爭已經成為現代企業競爭的焦點。如何保留和發展人才,提升員工的滿意度,提高企業的競爭力成為擺在每個企業面前的頭等大事。員工滿意度調查能夠幫助企業提高員工忠誠度、增強歸屬感和提升工作效率,幫助企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。上書房信息咨詢深耕滿意度調查,提煉十多年從業經驗,詳細介紹員工滿意度調查問卷的設計注意事項。
調查問卷用詞需簡單清楚,能夠校對或預調查更好
員工滿意度調查的目的,是為了從員工角度反映企業內部的客觀事實。因此,調查問卷問題不能有詞義不清楚的地方。好的問卷措辭是能夠讓員工一眼看過去就知道想問的是什么、都知道應回答什么、并且能準確選擇答案。
在條件允許的情況下,問卷設計好之后最好要由專門人員審閱校對,如果能進行預調查就更好,這樣就可以通過校對或預調查發現問題,把詞義不清楚的地方修正過來。
問卷要有合適的評價標準
一般來說,員工的滿意度問卷選用李克特5級量表,評價標準是:1、表示極不滿意;2.表示較不滿意;3、表示一般;4、表示較滿意;5、表示十分滿意。
有些企業為了高效快捷或深入探究,會選擇1分~3分或1分~10分的標準,這就會產生很大的不同。分數等級較少,難以準確衡量員工的滿意程度;分數等級越多,要求員工對回答的分辨率也會越高。為了不使員工感覺問卷的答案設計得太繁瑣,引起員工情緒上的對抗,同時又能保證測量的準確度,得到想要的信息,問卷需要有合適的評價標準。
問卷設計要有可分辨度
問卷題目設計要有可分辨度。題目不可過于籠統,盡可能對題目加以界定說明。例如,要員工比較其工作福利的,可以指明比較的對象,如與本地周圍企業相比較、與大學同學相比,你認為你的工作福利如何?在非李克特量表的問題中,注意問題選項的可分辨度,可以讓不同的被訪者能有不同的答案。
其他細節問題
1、企業內員工的素質會存在一定差別,我們設計的問題的復雜程度要有一定的梯度,對于文化程度較低的員工,問題一定要簡潔易懂,對于文化程度較高的員工可以適當深入問詢。
2、問卷發放方式盡量方便高效,利用線上發放問卷,這樣既方便又省時,保密性較好,員工也樂于接受。
3、對于企業內部不同層面的員工,可以分別設計調查問卷。對于管理者,需要了解對下屬部門工作的滿意程度,對于一般人員需要了解他們對于上級管理人員的滿意程度。
4、為了保障問卷的效力,對個別問題,可以通過正反提問、設置規定答案等方式來驗證員工在填寫問卷時的認真程度。
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