滿意度量表是進行滿意度調查的主要工具和手段。目前的滿意度量表因其適用的對象、范圍和特點各異,存在著多種類型差異。每個量表都有自己的特點,沒有一個量表能用于所有的客戶滿意度評價,哪怕是在同一期滿意度調查,都會因地制宜,選用不同量表。量表選擇的依據是調查目的、對象、內容和量表本身質量等因素。
如何選擇量表是滿意度調查的關鍵,上書房信息咨詢憑借15年的行業積累,現將滿意度調查中所使用的不同量表介紹和選擇方法整理如下。
量表類型:普適量表與特異量表
普通量表用于廣泛普遍的滿意度調查,特異性量表用于特定方面(產品、服務、機構)的滿意度調查。普通量表的好處在于可以了解調查對象盡可能廣的滿意度態度,多用于調查前期的大規模資料收集,但它的缺點就在于靈敏度不夠,無法提供足夠精準建議所需要的準確數據。特異量表因其使用范圍窄,調查內容詳細,具有較高敏感度,數據分析結果也能總結出具有針對性的建議。
量表維度:單維度、多維度
當滿意度調查的內容較少,能夠集中于一個維度時,單維度量表可以使調查顯得干凈簡潔,數據分析結果可以細致反映維度內的態度強弱。當調查內容較多,或較為分散時,多維度量表能夠很好地囊括不同領域內容。在滿意度調查中,多維量表可以檢測出多個因素對滿意度分數的影響機制,從而獲得更全面的認識。
量表賦值:二分量表與李克特等距量表
滿意度調查的量表主要有以下兩大類:二分量表、李克特等距量表。它們最重要的區別就是賦值不同。二分量表提供兩個相互排斥的回答:“是”或“否”、 “同意”或“不同意”,負面回答一般賦值0分,正面回答為滿分(1分、10分或100分等)。
例如,在醫院滿意度的短信調查,就會用二分量表,如果回答了否,調查人員則會人工電話問詢具體情況。
李克特等距量表主要有四類:李克特3級量表、李克特5級量表、李克特7級量表和李克特10級量表,量表賦值沒有限制,只需確保量表答案是等距水平即可。3級量表一般賦值為0、50%滿分與滿分(滿分數值依不同問卷而不同);5級量表賦值有1-5分、“0、25%滿分、50%滿分、75%滿分和滿分”;7級量表的賦值則主要為1-7分。10級量表的賦值有1-10分或10-100分。
需要注意的是,不同等級的李克特量表應用范圍不同。例如,物業滿意度調查就不適合用3級或者5級量表,容易出現滿分較多的情況,為了有所區分,拉大差異度,往往會使用用到7級或10級量表。
選擇標準:調查目的、調查內容、調查對象和量表質量
選擇了好的合適的量表也就意味著滿意度調查成功了一半。如何選擇合適的量表則需要深思熟慮。根據調查目的的不同(粗略調查、細致調查)確定量表類型,想粗略查看整體滿意度時,可以使用普通量表;當想要探查某一特定領域的滿意度時,則需要選擇特異性量表。根據調查內容分布可以確定量表維度,內容分布集中則使用單維度量表,調查內容分散則需要多維度量表。調查對象則決定了量表的難易程度,調查對象的認知水平較高則可以選擇李克特等距量表(3級、5級、7級等),認知水平較低則可以選擇較為直觀的二分類量表和10分值量表。最后,需要根據量表本身質量(解釋能力、識別能力、診斷能力、數據易獲取性)來選擇量表。
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