客戶滿意是指客戶感覺狀態的水平,它來源于一項服務的績效或產出與客戶的期望所進行的比較,這種比較不一定全是真實的,所以進行客戶滿意度測評就非常有必要了,通過顧客滿意度測評可以進行調整企業經營戰略,提高經營績效,同時了解顧客對產品的需求,促進產品創新,利于產品服務的持續改進,最終可以提高企業的競爭力。
一般而言,客戶有四種需要:
(1) 需要被關心。客戶需要你對他表現出關心與關切,而不是不理不睬或應付。客
(2)需要被傾聽。客戶需要公平的禮遇,而不是埋怨、否認或找借口。
(3)需要服務人員專業化。客戶需要明白與負責的反應,需要一個能用專業精神和專業水平為其解決問題的人,一個不僅知道怎樣解決而且會負責解決問題的人。
(4)需要迅速反應。客戶需要迅速與徹底地解決問題,而不是拖延和沉默。
目前,針對客戶滿意度調查的方法有很多種,如:
入戶調查:即直接上門拜訪客戶,面對面調研;優點是數據采集更全面,缺點是成本高,耗時長。
電話調查:即通過電話與客戶取得聯系,進行調研;優點是數據采集高效快速,缺點是可能會引起客戶的反感和投訴。
網絡問卷調查:優點是采集高效快速,成本低,缺點是回收率和數據質量欠缺。
此外,還可以進行公眾號微信調查,舉辦座談會等方式。
現在許多企業進行顧客滿意度調查后,只簡單地根據自己公司制定的測量和計算方法,計算一下均值比較即結束了。但上書房信息咨詢為了客觀地反映顧客滿意度,必須確定、收集和分析適當的顧客滿意度數據并運用科學有效的統計分析方法,以證實質量管理體系的適宜性和有效性,并評價在何處可以持續改進。顧客滿意度數據的分析將提供以下有關方面的信息:
(1)顧客滿意;
(2)與服務要求的符合性;
(3)過程和服務的特性及趨勢,包括采取預防措施的機會;
(4)持續改進和提高產品或服務的過程與結果:
(5)不斷識別顧客,分析顧客需求變化情況。
企業應建立健全分析系統,將更多的顧客資料輸入到數據庫中,不斷采集顧客的有關信息,并驗證和更新顧客信息,刪除過時信息。同時,還要運用科學的方法,分析顧客發生變化的狀況和趨勢。研究顧客消費行為有何變化,尋找其變化的規律,為提高顧客滿意度和忠誠度打好基礎。
改進計劃和執行
在對收集的顧客滿意度信息進行科學分析后,企業就應該立刻檢查自身的工作流程,在“以顧客為關注焦點”的原則下開展自查和自糾,找出不符合顧客滿意管理的流程,制定企業的改進方案,并組織企業員工實行,以達到顧客的滿意。